Google Gemini for Google Workspace #6 Turn access to Gemini for Google Workspace Alpha on or off

Google Workspace Alpha を有効にして Gemini 向けの Alpha 機能を使ってみる話です。

Gemini for Google Workspace の勉強のために公式ドキュメントを色々眺めていると正式リリース前の機能を利用出来る Google Workspace Alpha というものがあることがわかりました。　私が利用している Google Workspace は個人利用でメール、ドライブ、そして Gemini を利用しているだけで業務利用ではありません。　多少の不具合があっても全く問題にはならないのでこの Alpha を有効にしてみます。しかしまだ利用出来ていません。おそらく Google Workspace Labs が有効ではないためと思われるのですがどうやって有効にすればよいかがいまだわからずのため。

公式マニュアル

公式マニュアルはこちら（https://support.google.com/a/answer/14170809）。　日本語にはまだ対応していません。　日本語が良い人は翻訳機能などを利用しましょう。

注意事項

公式マニュアルには Importtant Notice として以下案内されています。

Alpha 設定はすでに Gemini for Google Workspace を利用している組織でのみ利用可能
Alpha 設定は既定ではOFFで Admin のみがONにできる
AlphaのONは全ユーザにも特定のOU単位やグループ単位にも対象とできる
Alpha はすべての Google Workspace サービスと同じ堅牢なデータ保護基準が適用される

Important notes about Gemini for Google Workspace

The Alpha setting is available only to organizations that are already using Gemini for Google Workspace.

Gemini Alpha is turned off by default. Only an admin can turn it on.

You can turn on Gemini Alpha features for all of your Gemini for Google Workspace users or for a subset of Gemini users within specific organizational units or groups.

Alpha features get the same robust data protection standards that come with all Google Workspace services.

Periodically, Google adds or removes Gemini Alpha features, and this page is updated for the current, supported Alpha features.
https://support.google.com/a/answer/14170809

Alpha で利用出来る機能 (2024/4/24時点）

	Gemini Business	Gemini Enterprise	AI Meetings & Messaging
Gemini side panel	✔	✔
Additional language support	✔	✔
Take notes for me		✔	✔

Gemini side panel

Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Gドライブで Gemini と共同作業できる新しいサイドパネルが利用可能になるとのこと。　

Alpha 機能を有効したうえでドキュメントを開きます。しかし、マニュアルにあるような Gemini のサイドパネルが表示されません。　ドキュメント以外にもスプレッドも Gmail も G ドライブも同様にサイドパネルは表示されません。　Alpha をONにする際に反映には数分かかるとは説明はあったのですがもっとかかるのかもしれないので少し時間をおいて試すことにします。　

⇒原因不明。おそらく Google Workspace labs に招待されて有効化される必要があると思われるがどうやれば招待されるのかわからない。。。（参考資料はこちら https://support.google.com/docs/answer/13447104?sjid=2567342522903653610-AP)

いちおう Gemini に聞いてみたところ”2024年4月27日現在、Google Workspace Labs ベータ版プログラムは一時停止されています。 再開時期は未定です。”との回答をもらったところ。

Additional language support

追加の言語サポートですが、スペイン語とポルトガル語が対象で日本語は対象外です。また

Take notes for me

Meet で以下の機能が使えるようになります。